TL;DR – W skrócie
- Nie porównuj samych cen z nagłówka. Najpierw sprawdź jednostkę rozliczenia: aktywna osoba, lokal czy pakiet.
- Policz ten sam scenariusz w szczycie sezonu, razem z managerami i właścicielami mającymi dostęp do systemu.
- Porównuj ceny netto z netto albo brutto z brutto oraz sprawdź, które funkcje i wdrożenie są w stawce.
- W kadroo po 2 miesiącach gratis płacisz 15,99 zł netto miesięcznie za każdą aktywną osobę z dostępem.
Cena programu do grafiku bez pułapek
Oferta „od 10 zł” i oferta „15,99 zł za aktywną osobę” nie mówią jeszcze, która będzie tańsza. Żeby to sprawdzić, policz dokładnie ten sam zespół, zakres funkcji i najbardziej pracowity miesiąc.
Najpierw ustal, co uruchamia wyższy rachunek
W modelu za użytkownika koszt rośnie wraz z liczbą aktywnych kont. W modelu za lokal — przy otwarciu kolejnego punktu. Pakiet może z kolei mieścić określoną liczbę osób albo funkcji i przeskakiwać na wyższy próg po przekroczeniu limitu.
Żaden z tych modeli nie jest z definicji najlepszy. Mały, stały zespół w jednym lokalu może dobrze wypaść w rozliczeniu za osobę. Lokal sezonowy z dużą rotacją częściej doceni stałą cenę za punkt. Kilka małych placówek może odwrócić ten rachunek jeszcze raz.
Porównaj modele na jednym scenariuszu
| Model ceny | Co wpisujesz do rachunku | Co sprawdzić przed wyborem |
|---|---|---|
| Za aktywną osobę | liczba aktywnych kont × stawka | czy liczą się managerowie, właściciele, sezonowi i osoby chwilowo nieaktywne |
| Za lokal | pierwszy lokal + opłata za kolejne punkty | czy każdy punkt ma pełny zakres i jak traktowany jest zespół |
| Pakiet | cena progu mieszczącego Twój zespół i funkcje | co się stanie po przekroczeniu limitu osób, grafików albo modułów |
| Cena bazowa + dodatki | abonament + wybrane moduły + wsparcie | które funkcje są naprawdę potrzebne i czy wdrożenie jest dodatkowo płatne |
Do każdej oferty podstaw ten sam wariant:
- największą liczbę osób, które będą miały dostęp w sezonie;
- wszystkie potrzebne role — właścicieli i managerów również;
- liczbę lokali dziś i planowaną za rok, jeśli może wpływać na cenę;
- wymagane funkcje, wdrożenie oraz poziom wsparcia;
- cenę netto za miesiąc i za 12 miesięcy.
Jeśli jedna oferta pokazuje netto, a druga brutto, ujednolić trzeba je przed porównaniem. Tak samo z okresem próbnym: zapisz, ile trwa i kiedy zaczyna się płatność.
Jak wygląda ten rachunek w kadroo
W kadroo jednostką ceny jest aktywna osoba z dostępem do systemu. Dotyczy to pracownika, managera i właściciela. Liczba lokali nie zmienia stawki za osobę.
| Aktywne osoby | Miesięczny koszt netto |
|---|---|
| 1 | 15,99 zł |
| 5 | 79,95 zł |
| 10 | 159,90 zł |
Źródło i data: publiczny cennik kadroo oraz konfiguracja pricing.ts, stan na 13 września 2026 r. Przez pierwsze 2 miesiące masz pełny dostęp za 0 zł. Potem każda aktywna osoba z dostępem kosztuje 15,99 zł netto miesięcznie.
Przy porównaniu z ofertą za użytkownika sprawdź przede wszystkim, kogo dostawca uznaje za płatne konto. W kadroo do rachunku wchodzą wszystkie aktywne osoby z dostępem, więc nie musisz zgadywać, czy manager lub właściciel są osobnym wyjątkiem.
Pięć pytań, które warto wysłać każdemu dostawcy
- Kto dokładnie jest płatnym użytkownikiem: pracownik, manager, właściciel, konto sezonowe?
- Czy można bez kosztu dezaktywować osobę poza sezonem i zachować jej historię?
- Które funkcje, wdrożenie i wsparcie są w podanej cenie?
- Czy kwota jest netto czy brutto oraz miesięczna czy roczna?
- Co konkretnie podniesie mój rachunek za rok?
Odpowiedzi powinny dać się zapisać w jednym arkuszu. Jeśli do policzenia oferty potrzebujesz rozmowy handlowej i kilku wyjątków, potraktuj samą przewidywalność ceny jako część decyzji.
